Кто оплачивает больничный лист¶

Оплата больничного листа — это выплата по временной нетрудоспособности, которую работник получает за период болезни или ухода за заболевшим членом семьи. Согласно трудовому законодательству Российской Федерации, расходы на выплату пособия по временной нетрудоспособности распределяются между работодателем и Фондом социального страхования (ФСС) в зависимости от причины нетрудоспособности и стажа работника.

¶Правовое регулирование

Основные нормы, регулирующие оплату больничного, содержатся в следующих актах:

• Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
• Трудовой кодекс РФ (статья 183 «Гарантии при временной нетрудоспособности»);
• Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию».

С 2022 года в России действует механизм «прямых выплат», при котором ФСС самостоятельно назначает и выплачивает пособия застрахованным лицам, а работодатель выполняет функцию страхователя и передаёт сведения в фонд.

¶Кто выплачивает пособие

При «прямых выплатах» пособие по временной нетрудоспособности перечисляет непосредственно Фонд социального страхования на банковскую карту или иным способом, указанным работником. Работодатель при этом обязан:

• назначить пособие в течение 3 календарных дней с момента получения листка нетрудоспособности;
• передать в ФСС сведения для назначения и выплаты пособия;
• в первые три дня болезни работника выплатить ему заработную плату за этот период (с зачётом).

Таким образом, первые три дня болезни работника финансирует работодатель, а начиная с четвёртого дня — ФСС. Исключение составляют случаи, когда законом предусмотрено полное финансирование фондом с первого дня (например, карантин, несчастный случай на производстве, профессиональное заболевание, беременность и роды, уход за ребёнком).

¶Размер пособия

Размер пособия зависит от страхового стажа работника:

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) с 1 января 2025 года составляет 22 440 рублей. Максимальный размер пособия ограничен предельной величиной базы для начисления страховых взносов: в 2024 году она составляла 912 000 рублей, в 2025 году — 1 222 000 рублей.

¶Оплата больничного по уходу за ребёнком

При уходе за заболевшим ребёнком до 7 лет пособие выплачивается за весь период болезни. За ребёнка от 7 до 15 лет — за первые 15 дней болезни, далее пособие назначается в размере 50 % от среднего заработка. За ребёнка старше 15 лет и иных членов семьи пособие выплачивается только за первые 3 дня болезни.

¶Оплата больничного по беременности и родам

Пособие по беременности и родам выплачивается полностью за счёт средств ФСС с первого дня. Его продолжительность составляет:

• 140 дней при нормальных родах;
• 156 дней при осложнённых родах;
• 194 дня при многоплодной беременности.

¶Налогообложение и взносы

Пособие по временной нетрудоспособности облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) по ставке 13 %. Страховые взносы на пособие не начисляются. Работодатель выступает налоговым агентом и удерживает НДФЛ при выплате.

¶Ситуации, когда больничный не оплачивается

Законодательством предусмотрены случаи, когда пособие не назначается или его размер снижается:

• нарушение работником режима лечения без уважительной причины;
• травмы, полученные в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
• оформление листка нетрудоспособности при отстранении от работы;
• увольнение в связи с прогулом.

¶Больничный для отдельных категорий работников

ИП, нотариусы, адвокаты и другие самозанятые граждане уплачивают взносы в ФСС добровольно. При отсутствии добровольного страхования пособие им не выплачивается. Безработным гражданам пособие по временной нетрудоспособности не назначается, за исключением случаев, когда нетрудоспособность наступила в течение 30 дней после увольнения.

Источники:

• Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
• Трудовой кодекс Российской Федерации
• Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375
• Сайт Фонда социального страхования Российской Федерации (fss.ru)