КС-2 и КС-3 в строительстве¶

КС-2 и КС-3 — формы первичной исполнительной документации, применяемые в строительстве Российской Федерации для оформления исполнительной документации на скрытые работы и геодезические съёмки. Расшифровка аббревиатур: КС-2 — «Акт о приёмке выполненных работ» (форма по ОКУД 0322001), КС-3 — «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» (форма по ОКУД 0322002). Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 года № 100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ».

¶Назначение форм

КС-2 и КС-3 являются основными документами, подтверждающими объём, качество и стоимость фактически выполненных строительно-монтажных работ. Они составляются подрядной организацией и подписываются представителями заказчика (застройщика) и генподрядчика, а при необходимости — техническим надзором и авторским надзором.

• КС-2 фиксирует перечень выполненных работ по смете с указанием объёмов, единиц измерения и стоимости.
• КС-3 обобщает стоимость выполненных работ и затрат за отчётный период (как правило, месяц) и является основанием для расчётов между заказчиком и подрядчиком.

Документы составляются на основании данных исполнительной документации, актов освидетельствования скрытых работ (форма КС-23), актов приёмки отдельных этапов работ (форма КС-11), а также производственных отчётов строительных организаций.

¶Структура формы КС-2

Форма КС-2 содержит следующие основные графы:

В шапке документа указываются наименование объекта строительства, заказчик, подрядная организация, договор (контракт), на основании которого ведутся работы, отчётный период и номер документа. В строках таблицы приводятся позиции из сметной документации с фактическими объёмами. Итоговая строка содержит общую стоимость выполненных работ за период.

¶Структура формы КС-3

Форма КС-3 представляет собой справку-расчёт и включает:

• наименование объекта строительства и подрядной организации;
• сведения о договоре (контракте), его цене и условиях;
• стоимость выполненных работ по смете;
• стоимость дополнительно выявленных работ;
• НДС и итоговую сумму к оплате.

КС-3 подписывается руководителем и главным бухгалтером подрядной организации, а со стороны заказчика — уполномоченным представителем. На основании справки формируется платёжное поручение на перечисление средств подрядчику.

¶Правовое регулирование

Основным нормативным документом, регламентирующим составление КС-2 и КС-3, является постановление Госкомстата России от 11 ноября 1999 года № 100. Формы являются обязательными для организаций, финансируемых из бюджета, а также рекомендованы для коммерческих заказчиков.

Дополнительно составление исполнительной документации регулируется:

• СП 48.13330.2019 «Организация строительства»;
• ГОСТ Р 21.1101-2020 «Основные требования к проектной и рабочей документации»;
• Строительными нормами и правилами в области геодезических работ в строительстве (СП 126.13330).

С 2020-х годов в России развивается цифровизация строительной документации: формируются информационные модели объектов (BIM-технологии), что постепенно меняет порядок ведения исполнительной документации, однако бумажные формы КС-2 и КС-3 остаются юридически значимыми.

¶Порядок составления и подписания

1. Подрядная организация на конец отчётного месяца формирует перечень выполненных работ по данным производственных служб и исполнительной документации.
2. Объёмы сверяются с данными технического надзора и заказчика.
3. Составляется акт КС-2 с указанием фактических объёмов и стоимости.
4. На основании акта формируется справка КС-3 с расчётом суммы к оплате, включая НДС.
5. Документы подписываются уполномоченными лицами обеих сторон и служат основанием для проведения взаиморасчётов.

¶Распространённые ошибки

На практике наиболее частыми нарушениями при составлении КС-2 и КС-3 являются:

• несовпадение объёмов в акте с фактическими данными исполнительной документации;
• отсутствие актов освидетельствования скрытых работ по позициям, указанным в КС-2;
• ошибки в расчёте НДС и итоговых сумм;
• отсутствие подписей представителей технического или авторского надзора, если это предусмотрено договором.

Выявленные расхождения могут послужить основанием для отказа заказчика в приёмке работ и задержки платежей, поэтому сверка данных перед подписанием является обязательным этапом.

¶Значение в системе строительного документооборота

КС-2 и КС-3 являются связующим звеном между сметной документацией, исполнительной документацией и бухгалтерским учётом. Акт КС-2 подтверждает факт выполнения работ, справка КС-3 — их стоимость. Без корректно оформленных форм невозможны ни приёмка объекта, ни финансовые расчёты между участниками строительного процесса. Документы также используются при проведении аудиторских проверок, судебных разбирательств по строительным спорам и при формировании стоимости объекта для постановки на кадастровый учёт.

¶Источники

• Постановление Госкомстата России от 11.11.1999 № 100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ»
• СП 48.13330.2019 «Организация строительства. Актуализированная редакция СНиП 12-01-2004»
• ГОСТ Р 21.1101-2020 «Основные требования к проектной и рабочей документации»
• СП 126.13330.2011 «Геодезические работы в строительстве»