Код по ОКЕИ в документах¶

Код по ОКЕИ — это цифровое обозначение единицы измерения, присваиваемое ей в Общероссийском классификаторе единиц измерения (ОКЕИ). Классификатор входит в состав национальной системы стандартизации и применяется для однозначной идентификации единиц измерения в экономической, статистической, бухгалтерской и технической документации. Код по ОКЕИ указывается в отдельных реквизитах документов, что позволяет автоматизировать обработку данных и исключает разночтения при обмене информацией между организациями и информационными системами.

¶Общие сведения

ОКЕИ — Общероссийский классификатор единиц измерения, принятый и введённый в действие постановлением Госстандарта России. Классификатор гармонизирован с международной классификацией единиц измерения, используемой в рамках экономической деятельности, что обеспечивает сопоставимость российских данных с международными. Ведение классификатора возложено на федеральные органы, отвечающие за техническое регулирование и стандартизацию.

Каждая позиция классификатора включает несколько элементов:

• код — цифровое обозначение единицы измерения;
• наименование единицы измерения;
• международное обозначение (буквенное);
• национальное обозначение (буквенное, на русском языке).

Код состоит из трёх цифр. Именно он, а не буквенное обозначение, используется в машиночитаемых форматах и в реквизитах унифицированных форм.

¶Назначение и область применения

Основное назначение кода по ОКЕИ — однозначная идентификация единицы измерения в документах. Классификатор применяется в следующих сферах:

• бухгалтерский и налоговый учёт — при указании количества товаров, работ, услуг;
• статистическая отчётность — при заполнении форм федерального статистического наблюдения;
• договорная и первичная учётная документация;
• электронный документооборот и обмен данными между информационными системами;
• таможенное оформление и внешнеэкономическая деятельность.

Использование кода позволяет избежать ошибок, связанных с разными вариантами написания одной и той же единицы (например, «шт.», «штук», «штука»), и обеспечивает корректную автоматическую обработку сведений.

¶Структура кода

Код по ОКЕИ представляет собой трёхзначное число. В классификаторе применяется определённая логика группировки: близкие по смыслу единицы измерения располагаются в пределах общих диапазонов. Например, единицы измерения длины, массы, времени, площади, объёма имеют свои блоки кодов.

Отдельно выделяются так называемые условные единицы, используемые для укрупнённого или условного учёта, а также единицы, применяемые в специфических отраслях. Наряду с основными единицами Международной системы единиц (СИ) в классификаторе присутствуют внесистемные и традиционно используемые единицы.

¶Примеры кодов

Ниже приведены распространённые единицы измерения с их кодами по ОКЕИ.

Приведённые значения широко используются в первичных учётных документах, товарных накладных, актах выполненных работ и счетах-фактурах.

¶Место в документах

В унифицированных формах первичной учётной документации для единицы измерения предусмотрены отдельные графы: наименование единицы и её код. Так, в товарной накладной и в акте о приёмке выполненных работ указываются и наименование, и код. Это требование закреплено в порядке заполнения соответствующих форм.

В счете-фактуре, форма которого утверждена соответствующим постановлением Правительства РФ, также предусмотрено указание единицы измерения и её кода по ОКЕИ. При отсутствии показателя в соответствующей графе ставится прочерк.

В статистических формах код по ОКЕИ применяется при заполнении сведений о количестве продукции, сырья, материалов и иных объектов учёта.

¶Связь с другими классификаторами

ОКЕИ применяется совместно с другими общероссийскими классификаторами, входящими в единую систему классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации. В частности, он используется вместе с классификатором продукции по видам экономической деятельности и классификатором основных фондов. Согласованное применение классификаторов обеспечивает совместимость данных на разных уровнях управления.

¶Порядок применения и изменения

Классификатор периодически актуализируется: в него вносятся новые позиции, уточняются наименования, изменяются отдельные коды. Изменения публикуются в установленном порядке и вступают в силу с определённой даты. Организации и информационные системы должны отслеживать актуальную редакцию классификатора, поскольку использование устаревших кодов может привести к ошибкам в отчётности и документах.

При возникновении сомнений в выборе кода для конкретной единицы измерения следует обращаться к действующей редакции классификатора, а не к справочникам, размещённым на сторонних ресурсах, которые могут содержать устаревшие сведения.

¶Значение

Код по ОКЕИ выполняет роль связующего звена между текстовым описанием единицы измерения и её машинным представлением. Благодаря единому классификатору обеспечивается сопоставимость данных в масштабах страны, корректная работа бухгалтерских и статистических программ, а также эффективный межведомственный и межорганизационный информационный обмен. Для специалистов в области учёта, статистики, логистики и документооборота умение правильно определять код по ОКЕИ является частью профессиональных требований.

Источники: Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ); постановления Госстандарта России о принятии и введении в действие классификатора; постановление Правительства РФ о формах счёта-фактуры; унифицированные формы первичной учётной документации; нормативные акты о порядке заполнения форм статистического наблюдения.