Книжка волонтёра: порядок оформления и статус¶
Книжка волонтёра — именной документ (учётная книжка), подтверждающий добровольческий статус гражданина, участвующего в мероприятиях волонтёрского (добровольческого) движения в Российской Федерации. Документ фиксирует факт участия волонтёра в конкретных мероприятиях, содержит сведения о волонтёрской деятельности и может служить основанием для начисления часов добровольчества, получения рекомендаций, а в отдельных случаях — для получения льгот при поступлении в образовательные учреждения.
¶Правовая основа
Волонтёрская деятельность в России регулируется Федеральным законом от 18.05.1995 № 82-ФЗ «Об общественных объединениях», а также рядом нормативных актов, регулирующих добровольчество в конкретных сферах — здравоохранении, социальной защите, пожарной безопасности и других. Отдельного федерального закона, устанавливающего единый образец книжки волонтёра, в российском законодательстве нет: порядок оформления и форма документа определяются уставами и положениями конкретных организаций, координирующих волонтёрское движение.
¶Кто выдаёт книжку волонтёра
Книжка волонтёра выдаётся организациями, осуществляющими координацию добровольческой деятельности. К числу таких организаций относятся:
- Российское движение детей и молодёжи (создано в 2022 году на базе движения «Россия — мои гордости») — выдаёт «волонтёрские книжки» участникам своих программ;
- Российское движение волонтёров — крупнейшая координирующая структура добровольчества в стране, действует с 2018 года;
- Российский союз волонтёров — одна из старейших организаций волонтёрского движения;
- Волонтёрские центры при региональных органах власти, вузах, школах, муниципальных учреждениях;
- Красный Крест и его региональные отделения;
- Штабы волонтёров при общественных объединениях.
Форма книжки у каждой организации может отличаться, однако базовый набор сведений, как правило, включает: ФИО волонтёра, дату рождения, фотографию, наименование организации-выдавшего органа, номер документа, дату выдачи, сведения об образовании, а также страницы для отметок о мероприятиях.
¶Порядок получения
Процедура оформления книжки волонтёра, как правило, включает следующие этапы:
- Выбор организации — необходимо определить волонтёрскую организацию или центр, в котором планируется участие в мероприятиях.
- Регистрация — подача заявления (обычно через официальный сайт организации или при личном обращении), заполнение анкеты с указанием персональных данных, контактной информации, сфер интересов.
- Предоставление документов — как правило, требуются паспорт гражданина РФ (для несовершеннолетних — свидетельство о рождении и паспорт одного из родителей), а также фотография установленного образца (в некоторых организациях фотография делается на месте).
- Обучение / инструктаж — перед началом деятельности волонтёры проходят вводный инструктаж по технике безопасности, правилам внутреннего распорядка и особенностям мероприятия.
- Получение книжки — после регистрации и прохождения инструктажа волонтёру выдаётся именная книжка, в которую в дальнейшем вносятся отметки об участии в мероприятиях.
В ряде организаций, особенно муниципальных и школьных, оформление занимает один день и не требует предварительной записи. В крупных региональных и федеральных структурах регистрация может быть организована через электронную платформу (например, всероссийскую платформу волонтёров), после чего документ оформляется при личном визите.
¶Книжка волонтёра для школьников и студентов
Для несовершеннолетних участников волонтёрского движения порядок оформления имеет особенности:
- Заявление подаётся законным представителем (родителем, опекуном) либо самим несовершеннолетним при наличии нотариального согласия;
- В школах книжки волонтёров часто оформляются через классных руководителей или школьные волонтёрские отряды;
- Отметки о волонтёрских часах могут учитываться при формировании портфолио для поступления в средние профессиональные и высшие учебные заведения.
¶Что фиксируется в книжке
Основное назначение документа — подтверждение участия в мероприятиях. В книжку вносятся:
- наименование мероприятия;
- дата проведения;
- характер деятельности (организационная помощь, сбор средств, социальное обслуживание, экологические акции, помощь на выборах, мероприятия по подготовке к спортивным и культурным событиям и т. д.);
- количество отработанных часов;
- подпись ответственного лица и печать организации.
Некоторые организации ведут параллельно электронный учёт, что позволяет подтверждать часы добровольчества в цифровом виде.
¶Значение документа
Книжка волонтёра выполняет несколько функций:
- Подтверждение опыта — документ подтверждает реальный опыт добровольческой деятельности, что может быть учтено при приёме на работу в ряде организаций;
- Учёт часов — фиксация количества часов добровольчества, которые в отдельных случаях могут быть переведены в зачёт часов практики для студентов;
- Мотивация — наличие документа, в который вносятся новые отметки, стимулирует к дальнейшему участию в волонтёрском движении;
- Социальные гарантии — в ряде регионов волонтёрам, имеющим подтверждённый статус, предоставляются льготы на проезд, скидки на культурные мероприятия, приоритет при распределении мест в лагерях и санаториях.
¶Срок действия и хранение
Единого срока действия книжки волонтёра законодательством не установлено. Документ действует в течение всего периода участия волонтёра в деятельности конкретной организации. При переходе в другую организацию оформляется новая книжка, однако ранее накопленные отметки, как правило, сохраняются и могут быть подтверждены справками.
Источники:
- Федеральный закон от 18.05.1995 № 82-ФЗ «Об общественных объединениях»
- Нормативные акты Российской Федерации, регулирующие добровольческую (волонтёрскую) деятельность
- Официальные материалы Российского движения волонтёров
- Официальные материалы Российского союза волонтёров
- Материалы Министерства образования Российской Федерации о волонтёрской деятельности обучающихся