ККТ — контрольно-кассовая техника¶

ККТ (контрольно-кассовая техника) — электронные вычислительные устройства, предназначенные для регистрации расчётов с покупателями за товары, работы и услуги при осуществлении наличных денежных расчётов и расчётов с использованием платёжных карт. Регистрация расчётов на ККТ сопровождается формированием и печатью кассового чека (бланка строгой отчётности) либо их передачей в электронном виде. Основной нормативный акт, регулирующий применение ККТ в России, — Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации».

¶История

Первые кассовые аппараты появились в США в конце XIX века: в 1879 году Джеймс Ритти запатентовал «Ритти-кассу». В России кассовые машины начали внедряться в начале XX века, а с 1918 года их применение стало обязательным для торговых предприятий.

До 2003 года в России действовала инструкция Госналогслужбы, а с 1 июля 2003 года вступил в силу закон № 54-ФЗ, установивший единые требования к применению ККТ. Закон неоднократно реформировался. Ключевым стал Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ, внесший масштабные изменения в 54-ФЗ: с 1 июля 2017 года ККТ обязана передавать фискальные данные в Федеральную налоговую службу через операторов фискальных данных (ОФД). Такие аппараты получили название «онлайн-кассы».

¶Классификация

По назначению и функциональным возможностям ККТ подразделяются на:

• Кассовые аппараты (ККА) — предназначены для организаций и индивидуальных предпринимателей при приёме наличных и оплате картами;
• ККМ для банковской деятельности — применяются кредитными организациями для приёма и выдачи наличных;
• Табакокурительные автоматы — вид ККТ, используемый при продаже табачной продукции;
• Бланки строгой отчётности (БСО) — приравнены к кассовым чекам документы, применяемые при оказании услуг населению.

По способу формирования чека различают фискальные накопители старого поколения (до 2017 года) и современные онлайн-кассы, передающие данные в ФНС в реальном времени.

¶Устройство и фискальные накопители

Современная ККТ состоит из корпуса, фискального накопителя (ФН), программно-аппаратного комплекса, устройства печати чеков и интерфейса связи. Фискальный накопитель — обязательный элемент, выполняющий функции защищённого хранилища фискальных данных: он формирует, подписывает и хранит фискальные документы. Срок службы ФН зависит от режима работы: 13 месяцев (при использовании только в режиме «налоговый агент» или при передаче чеков покупателям только в электронном виде), 36 месяцев (для большинства применений) и 70 месяцев (для отдельных видов деятельности, например, при продаже подакцизных товаров).

¶Кто обязан применять ККТ

Обязанность постановки ККТ на учёт в ФНС возложена на организации и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих расчёты с покупателями. Исключения перечислены в статье 2 закона № 54-ФЗ: ККТ не применяют при расчётах в безналичном порядке между организациями и ИП, при продаже газет и журналов, при разносной торговле отдельными категориями товаров, при ремонте обуви, при купле-продаже ценных бумаг и др.

¶Онлайн-кассы

С 1 июля 2017 года применение ККТ без передачи фискальных данных в ФНС через ОФД не допускается. Оператор фискальных данных — коммерческая организация, получившая разрешение ФНС на приём, хранение и передачу фискальных данных. Список аккредитованных ОФД ведётся на сайте ФНС.

С 1 февраля 2021 года при расчётах с использованием онлайн-касс чеки должны содержать наименование товара, работы, услуги, количество, цену, сумму, ставку НДС и другую информацию. Для субъектов малого предпринимательства, применяющих патентную систему налогообложения, до 1 февраля 2024 года действовало упрощённое требование — формировать чек без указания наименования товара (так называемый «чек без номенклатуры»), после чего обязательным стало указание номенклатуры.

¶Ответственность за нарушения

За неприменение ККТ, применение не соответствующей требованиям техники или невыдачу чека предусмотрены штрафы по статье 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях: для должностных лиц — от 1/4 до 1/2 размера расчёта, но не менее 10 000 рублей; для юридических лиц — от 3/4 до одного размера расчёта, но не менее 30 000 рублей. При повторном нарушении возможно дисквалификация должностных лиц и приостановление деятельности юридических лиц на срок до 90 суток.

¶Регистрация ККТ

Регистрация ККТ осуществляется в налоговых органах. С 2021 года регистрация и перерегистрация ККТ проводятся исключительно в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Для регистрации требуется договор с оператором фискальных данных, ключи фискальной информации и заявление установленной формы.

¶Применение ККТ в России: статистика

По данным ФНС, к 2023 году в России было зарегистрировано более 6 миллионов ККТ. Переход на онлайн-кассы стал одним из крупнейших проектов цифровизации налоговой службы: ежедневно через ОФД передаются десятки миллионов фискальных чеков, что позволяет ФНС контролировать обороты и выявлять «серую» выручку.

Источники:

• Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации»
• Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ (о внесении изменений в 54-ФЗ)
• Кодекс РФ об административных правонарушениях, статья 14.5
• Официальный сайт Федеральной налоговой службы России (nalog.gov.ru)