Кассовый чек: реквизиты и номер документа¶
Кассовый чек — это первичный расчётный документ, формируемый контрольно-кассовой техникой (ККТ) в момент оплаты товара или услуги и подтверждающий приём денежных средств. Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации» (редакция от 26 мая 2023 года), кассовый чек и бланк строгой отчётности (БСО) обязаны содержать обязательные реквизиты, среди которых — регистрационный номер и порядковый номер документа.
¶Где указан номер кассового чека
Номер кассового чека печатается в верхней части чека, как правило, в первых строках после наименования организации-продавца, ИНН, адреса расчётов и места установки ККТ. Он может обозначаться как «Чек №», «№ документа», «ФД» или просто стоять рядом с датой и временем формирования чека. На электронном чеке (в PDF или HTML-форме, присылаемом на почту или в SMS) номер расположен аналогично — в шапке документа.
В чеке присутствуют два связанных номерных реквизита:
- Фискальный документ (ФД) — порядковый номер документа, присвоенный самим фискальным накопителем. Он начинается с единицы и увеличивается на единицу с каждым новым чеком. Указан рядом с пометкой «ФД».
- Фискальный признак (ФП / ФПД) — цифровая подпись, вычисляемая фискальным накопителем по алгоритму, утверждённому ФНС России. Состоит из 10 цифр и служит защитой чека от подделки.
Именно номер ФД является основным идентификатором кассового чека. Он уникален в пределах конкретного кассового аппарата и используется при обращении в налоговую инспекцию, подаче жалобы на продавца или при проверке подлинности документа.
¶Обязательные реквизиты чека
Перечень обязательных реквизитов закреплён статьёй 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ. Помимо номера документа, к ним относятся:
| Реквизит | Пример содержания |
|---|---|
| Наименование документа | «КАССОВЫЙ ЧЕК», «ПРИХОД» |
| Порядковый номер за смену | Номер чека внутри текущей кассовой смены |
| Дата и время формирования | 12.05.2024 14:30 |
| Наименование и ИНН продавца | ООО «Продукты», ИНН 7701234567 |
| ККТ, фискальный накопитель, оператор фискальных данных | Заводские номера |
| Регистрационный номер ККТ (РН ККТ) | 0000012345678901 |
| Номер смены | 4 |
| Номер фискального документа (ФД) | 157 |
| Фискальный признак (ФП) | 1234567890 |
| Наименование и количество оплаченных товаров | Молоко 1 л — 2 шт. |
| Сумма расчёта, НДС, итоговая сумма | 256,00 ₽ |
Порядковый номер за смену и номер ФД могут совпадать, но не обязаны: если касса работала без связи с оператором фискальных данных (ОФД) и чеки копились локально, нумерация ФД продолжит идти сквозной, а порядковый номер за смену начнётся заново.
¶Как проверить подлинность чека
Проверить чек по номеру ФД и фискальному признаку можно несколькими способами:
- Сервис ФНС России — на официальном сайте налоговой службы работает публичный сервис проверки чеков («Проверка чека»). Вводятся РН ККТ, номер ФД, дата и сумма. Сервис подтверждает, что чек зарегистрирован в системе фискализации.
- Сайт оператора фискальных данных — у большинства ОФД («Такском», «Платформа ОФД», «Ярус» и др.) есть аналогичные публичные инструменты.
- Мобильное приложение ФНС — «Проверка чека» для Android и iOS позволяет сканировать QR-код с чека и мгновенно получить сведения о расчёте.
QR-код, размещаемый на чеке с 1 июля 2019 года в обязательном порядке, содержит РН ККТ, дату и время расчёта, номер ФД и фискальный признак — те же данные, что и в текстовой части.
¶Электронный чек и его номер
С 1 июля 2019 года продавец обязан по требованию покупателя направить электронный кассовый чек на указанные им контакты — адрес электронной почты или номер телефона. Электронный чек имеет ту же юридическую силу, что и бумажный, и содержит идентичные реквизиты, включая номер ФД. Номер электронного и бумажного чека совпадает, если они сформированы по одному расчёту.
¶Что делать, если номер не читается
На термобумаге текст со временем выцветает, и реквизиты могут стать нечитаемыми. В таком случае рекомендуется:
- запросить у продавца дубликат чека (продавец обязан хранить фискальные документы не менее 5 лет);
- воспользоваться электронным чеком, если он был запрошен;
- проверить чек через сервис ФНС по QR-коду, если штрихкод сохранился.
¶История изменений
До 2017 года обязательные реквизиты чека регулировались Постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 года № 470. С 1 июля 2017 года, с началом поэтапного внедрения онлайн-касс, вступил в силу новый порядок, закреплённый в 54-ФЗ и приказах ФНС. С 1 февраля 2021 года для ряда категорий продавцов стало обязательным указание в чеке маркированных товаров (например, лекарств, обуви, меховых изделий) — кода маркировки и сведений о системе «Честный знак».
¶Источники
- Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации»
- Приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ «Об утверждении требований к фискальным документам»
- Официальный сайт Федеральной налоговой службы России, раздел «Проверка чека»