Кассовый чек: понятие, виды и требования¶

Кассовый чек — это первичный документ, формируемый контрольно-кассовой техникой (ККТ) в момент расчёта между продавцом и покупателем за приобретённые товары, работы или услуги. Кассовый чек подтверждает факт оплаты, фиксирует состав покупки, цену и итоговую сумму, а также содержит реквизиты продавца и сведения о применяемом налоговом режиме. В российском законодательстве кассовый чек является обязательным документом при расчётах с использованием наличных денежных средств и электронных средств платежа.

¶Правовое регулирование

Основным нормативным актом, регулирующим применение ККТ и формирование кассовых чеков в России, является Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации». Закон устанавливает требования к кассовой технике, порядок регистрации и перерегистрации, правила формирования и передачи фискальных документов.

Кассовый чек относится к фискальным документам — электронным документам, которые формируются с применением фискального накопителя и передаются в налоговые органы через оператора фискальных данных (ОФД). С 1 июля 2019 года обязанность по передаче кассовых чеков в ФНС через ОФД распространена на всех пользователей ККТ, за некоторыми исключениями (например, для отдельных видов деятельности в труднодоступных местах допускается работа без передачи данных в ОФД).

¶Реквизиты кассового чека

Состав обязательных реквизитов кассового чека определён статьёй 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ. К ним относятся:

• наименование документа, порядковый номер за смену;
• дата и время формирования документа;
• сведения о пользователе ККТ (ИНН, наименование, адрес расчётов);
• сведения о кассире (для расчётов с участием кассира);
• наименование и количество приобретённых товаров (работ, услуг);
• цена за единицу, стоимость по каждой позиции, итоговая сумма расчёта;
• форма расчёта (наличные, электронные средства платежа);
• ставка и сумма НДС по каждой позиции;
• система налогообложения, применяемая пользователем;
• признак расчёта (приход, возврат, расход, возврат расхода);
• фискальный признак документа;
• адрес и сайт ФНС для проверки чека;
• QR-код для автоматизированной проверки подлинности документа.

С 1 февраля 2021 года в кассовом чеке дополнительно отражается маркированный товар — его идентификатор (код маркировки), что связано с внедрением системы маркировки «Честный знак» для отдельных категорий продукции.

¶Виды кассовых чеков

По способу представления покупателю кассовые чеки подразделяются на бумажные и электронные. Бумажный чек выдаётся на руки в месте расчёта. Электронный чек направляется на абонентский номер или адрес электронной почты покупателя, указанные им при расчёте. С 1 июля 2021 года продавец обязан предлагать покупателю электронный чек независимо от того, каким способом произведена оплата.

По признаку расчёта различают чеки на приход (оплата товара или услуги), чек на возврат прихода (возврат товара покупателем), чек на расход (выдача денежных средств, например приём ставок или лотерейных билетов) и чек на возврат расхода.

От кассового чека следует отличать бланк строгой отчётности (БСО) — документ, который приравнен к кассовому чеку и применяется субъектами предпринимательства, оказывающими услуги населению. С 1 июля 2019 года бланки строгой отчётности также формируются с применением ККТ.

¶Проверка подлинности чека

Подлинность кассового чека можно проверить по QR-коду, размещённому на документе, или по реквизитам на сайте ФНС России (nalog.gov.ru, раздел «Проверка чека»). Для проверки указываются дата и время документа, сумма расчёта и фискальный признак. Успешная проверка подтверждает, что чек зарегистрирован в налоговой системе и соответствует данным, переданным через оператора фискальных данных.

¶Значение кассового чека

Кассовый чек выполняет несколько функций. Для покупателя он служит подтверждением факта покупки и оплаты, основанием для возврата товара и гарантийного обслуживания, а также инструментом контроля добросовестности продавца. Для продавца кассовый чек подтверждает проведение расчёта и является основанием для отражения выручки в учёте. Для налоговых органов данные кассовых чеков, передаваемые через ОФД, формируют информационную базу для контроля за полнотой учёта доходов и применения контрольно-кассовой техники.

Невыдача кассового чека покупателю при расчёте является нарушением законодательства о применении ККТ и влечёт административную ответственность по статье 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Источники:

• Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации»
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 14.5
• Официальный сайт Федеральной налоговой службы России (nalog.gov.ru)