Капительный текст в Microsoft Word¶
Капительный текст (текст заглавными буквами, капслок) — набор текста, в котором все символы отображаются в верхнем регистре независимо от регистра исходных букв. В текстовом редакторе Microsoft Word для приведения текста к верхнему регистру предусмотрено несколько штатных средств: горячие клавиши, меню «Шрифт», функция «Изменить регистр» и форматирование через формулы полей.
¶Способ 1: горячие клавиши Shift + F3
Самый быстрый способ переключить регистр выделенного текста — сочетание клавиш Shift + F3. В редакторах Word, входящих в состав Microsoft Office 2007 и более поздних версий, эта комбинация последовательно переключает текст между тремя состояниями:
- строчные буквы («пример текста»);
- первая буква каждого слова заглавная («Пример Текста»);
- все буквы заглавные («ПРИМЕР ТЕКСТА»).
Порядок переключения зависит от версии Word и языковых настроек системы. На некоторых раскладках клавиатуры, где F-клавиши работают как мультимедийные, может потребоваться дополнительно нажать Fn. В старых версиях Word (2003 и ранее) Shift + F3 переключал только два состояния: строчные и заглавные буквы.
¶Способ 2: меню «Шрифт»
Полный диалог форматирования шрифта содержит отдельную опцию «Все прописные»:
- Выделить нужный фрагмент текста.
- Открыть диалоговое окно «Шрифт» — на вкладке «Главная» ленты нажать маленькую стрелку в правом нижнем углу группы «Шрифт», либо нажать Ctrl + D, либо выбрать «Главная» → «Шрифт» → «Все прописные» (в контекстном меню выделения).
- В диалоге «Шрифт» на вкладке «Шрифт» установить флажок «Все прописные» (англ. All caps).
- Нажать «ОК».
Этот метод визуально преобразует буквы в прописные, но исходные символы в коде документа сохраняют свой регистр. При выделении такого фрагмента и повторном открытии диалога снимается флажок — текст вернётся к исходному виду. Важно отличать опцию «Все прописные» от опции «Капитель» (англ. Small caps), которая отображает строчные буквы в виде уменьшённых прописных.
¶Способ 3: функция «Изменить регистр»
В Word 2007 и более поздних версиях встроен отдельный инструмент смены регистра:
- Выделить текст.
- На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» нажать кнопку «Изменить регистр» (иконка «Aa»).
- В выпадающем списке выбрать «ВСЕ ПРОПИСНЫЕ».
В отличие от опции «Все прописные» из диалога «Шрифт», этот инструмент физически заменяет символы в документе на прописные — то есть меняет сами символы, а не только их отображение. Исходный текст после такой операции восстановить средствами Word нельзя (кроме отмены действия Ctrl + Z).
¶Способ 4: формулы полей и функция UPPER
Для автоматического отображения фрагмента в верхнем регистре можно использовать поле с функцией UPPER:
- Поставить курсор в нужное место.
- Нажать Ctrl + F9 — появятся фигурные скобки поля.
- Внутрь скобок ввести:
=UPPER("текст"). - Нажать F9 для обновления поля.
Альтернативный вариант — связать поле с закладкой: сначала выделить исходный фрагмент, вставить закладку («Вставка» → «Закладка»), затем вставить поле вида { REF закладка \* UPPER }. При обновлении поля (Ctrl + A, затем F9) текст отобразится заглавными буквами, а исходные данные останутся неизменными.
¶Преобразование регистра при вводе
Word может автоматически приводить вводимый текст к верхнему регистру, если включить соответствующую опцию: «Файл» → «Параметры» → «Правописание» → «Параметры автозамены» → вкладка «Заглавные буквы» → «ПЕРВАЯ БУКВА ПРЕДЛОЖЕНИЯ — ЗАГЛАВНАЯ». Однако отдельного переключателя «весь текст капсом» в параметрах автозамены нет — для сплошного капслока используется один из описанных выше методов форматирования.
¶Капслок в других редакторах
Для сравнения: в Google Docs сочетание Shift + F3 работает аналогично Word. В LibreOffice Writer Shift + F3 переключает строчные/прописные буквы, а отдельная комбинация Ctrl + Shift + C включает режим «капитель». В текстовом редакторе Блокнот Windows смена регистра средствами программы не предусмотрена — используется только визуальный капслок через шрифты с поддержкой верхнего регистра.
¶Применение
Капительный текст в документах Word применяется для заголовков, аббревиатур, выносок на схемах, юридических формулировок (например, «ВНИМАНИЕ»), а также при оформлении титульных листов. Злоупотребление прописными буквами в сплошном тексте затрудняет чтение, поэтому в типографике капслок рекомендуется использовать только для коротких фрагментов.
¶Источники
- Microsoft Support: «Изменение регистра букв в Word»
- Microsoft Word Help: диалоговое окно «Шрифт»
- Справка по LibreOffice Writer