Изменение регистра букв в Microsoft Word¶
Изменение регистра букв в Microsoft Word — это преобразование текста из прописных (заглавных) букв в строчные (минускульные) и наоборот средствами текстового редактора Microsoft Word. Функция полезна при исправлении ошибок, возникающих при включённом Caps Lock, при обработке имён собственных, аббревиатур и при приведении текста к единому стилю оформления.
¶Способ 1: команда «Изменить регистр» (Shift + F3)
Самый быстрый способ переключить регистр — выделить фрагмент текста и нажать сочетание клавиш Shift + F3. Каждое нажатие переключает выделенный текст по кругу между тремя состояниями:
- Заглавные буквы (ВСЕ ЗАГЛАВНЫЕ);
- Строчные буквы (все строчные);
- Только первое слово с заглавной буквы (Заглавная в начале предложения).
На некоторых ноутбуках клавиша F3 может быть занята функцией регулировки громкости или яркости экрана. В этом случае потребуется нажимать Fn + Shift + F3 либо использовать меню.
Альтернативный путь через меню: на вкладке «Главная» в группе «Шрифт» нажать кнопку «Aa» («Изменить регистр») и выбрать нужный вариант из списка:
- «ЗАГЛАВНЫЕ БУКВЫ» — все буквы станут прописными;
- «Строчные буквы» — все буквы станут минускульными;
- «Первое слово с заглавной» — заглавной становится только первая буква;
- «Имена собственные» — заглавными становятся первые буквы каждого слова;
- «Предложение с заглавной» — заглавная ставится в начале каждого предложения.
¶Способ 2: диалог «Регистр» через меню «Файл»
Чтобы открыть полноценный диалог преобразования регистра:
- Выделить нужный фрагмент текста.
- Перейти на вкладку «Главная», в группе «Шрифт» нажать маленькую стрелку в правом нижнем углу (открывает расширенное окно параметров шрифта).
- В появившемся окне выбрать вкладку «Дополнительно».
- В разделе «Регистр» выбрать один из вариантов: «ЗАГЛАВНЫЕ БУКВЫ», «Строчные буквы», «Первое слово с заглавной», «Имена собственные» или «Предложение с заглавной».
- Нажать «ОК».
Этот метод даёт доступ ко всем пяти вариантам преобразования, включая автоматическое распознавание имён собственных и начал предложений.
¶Способ 3: замена через «Найти и заменить»
Для массовой замены регистра по всему документу или его части используется инструмент «Найти и заменить» (Ctrl + H). В поле «Найти» вводится искомое слово, в поле «Заменить» — то же слово в нужном регистре, после чего нажимается «Заменить всё». Этот способ подходит, когда требуется исправить конкретные повторяющиеся слова.
¶Способ 4: горячие клавиши и Caps Lock
Если при наборе текста случайно был включён Caps Lock, весь вводится текст превращается в прописные буквы. Для исправления достаточно выделить фрагмент и применить один из описанных выше способов. При наборе с зажатым Shift буквы также вводятся прописными — это штатное поведение клавиатуры и не является ошибкой программы.
¶Преобразование регистра в других редакторах
Принципиально схожая функция существует и в других текстовых редакторах:
- LibreOffice Writer — выделить текст и выбрать «Формат» → «Текст» → «Верхний регистр» / «Нижний регистр» / «Сentence case»;
- Google Docs — выделить текст и выбрать меню «Формат» → «Текст» → «ВЕРХНИЙ РЕГИСТР» / «НИЖНИЙ РЕГИСТР»;
- macOS (Pages, TextEdit) — выделить текст и выбрать «Формат» → «Шрифт» → «Верхний регистр» / «Нижний регистр».
¶Особенности работы с русским текстом
В русскоязычной версии Microsoft Word все описанные команды работают идентично английской версии. При преобразовании в «Предложение с заглавной» программа учитывает русскую пунктуацию: точки, восклицательные и вопросительные знаки, многоточия. Однако автоматическое распознавание имён собственных (в том числе русских фамилий и топонимов) выполняется по словарю английского языка и может работать неточно для русского текста — в таких случаях рекомендуется использовать ручное выделение и команду Shift + F3.
¶Применение
Функция изменения регистра находит применение в редактировании документов, подготовке публикаций, обработке баз данных и списков контактов, исправлении ошибок автоматического автозаполнения, а также при приведении цитат и заголовков к единому стилю оформления по ГОСТ или корпоративным стандартам.
¶Интересные факты
- Клавиша F3 в Microsoft Word исторически отвечала за повтор последней команды в старых версиях редактора; функция изменения регистра была добавлена позднее.
- В Microsoft Word для веб (онлайн-версии) доступна только команда «Изменить регистр» через меню «Главная» → «Aa», расширенный диалог «Дополнительно» может быть недоступен.