ИНН по названию организации¶

ИНН по названию организации — способ установления идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) юридического лица на основании его наименования. Применяется при проверке контрагентов, подготовке договоров, заполнении платёжных документов и налоговой отчётности, когда точный номер организации неизвестен, но известно её название. Поиск осуществляется через открытые государственные реестры и специализированные сервисы.

¶Что такое ИНН

ИНН — цифровой код, присваиваемый налоговым органом каждому налогоплательщику для учёта. Для юридических лиц он состоит из 10 цифр: первые четыре обозначают код налогового органа, присвоившего номер, следующие пять — порядковый номер записи в ЕГРН, последняя — контрольная цифра, вычисляемая по установленному алгоритму. У физических лиц, включая индивидуальных предпринимателей, ИНН содержит 12 цифр.

ИНН присваивается организации однократно при государственной регистрации и не меняется при смене адреса, наименования или состава участников, за исключением отдельных случаев реорганизации. При ликвидации и последующем создании новой организации ей присваивается новый номер.

¶Зачем искать ИНН по названию

Необходимость установить номер по наименованию возникает в типовых ситуациях:

• проверка благонадёжности контрагента перед заключением сделки;
• заполнение счетов, актов, договоров и платёжных поручений;
• подготовка налоговой и бухгалтерской отчётности;
• взыскание задолженности и работа с судебными документами;
• поиск сведений об учредителях, адресе и виде деятельности компании.

Точное наименование само по себе не является уникальным идентификатором: в России существуют организации с совпадающими названиями в разных регионах и организационно-правовых формах. Поэтому результат поиска требует дополнительной проверки.

¶Источники данных

Основным официальным источником служит Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), который ведёт Федеральная налоговая служба (ФНС). Сведения реестра открыты и предоставляются в виде выписок и электронных сервисов.

К доступным источникам относятся:

• сервис «Прозрачный бизнес» и раздел «Сведения о государственной регистрации юридических лиц» на сайте ФНС;
• официальные выписки из ЕГРЮЛ, в том числе электронные с усиленной квалифицированной электронной подписью;
• информационные системы и справочные сервисы, агрегирующие данные реестров;
• государственные информационные ресурсы, раскрывающие сведения о контрактах и лицензиях.

Сторонние сервисы удобны скоростью и дополнительными функциями, однако юридическую силу имеет только выписка из ЕГРЮЛ, полученная в установленном порядке.

¶Как выполняется поиск

Процедура поиска по названию включает несколько шагов.

1. Уточняется точное наименование: полное наименование содержит организационно-правовую форму («общество с ограниченной ответственностью», «акционерное общество»), а также может включать фирменное обозначение.
2. В поисковую строку сервиса вводится название; при необходимости указывается регион регистрации.
3. Из полученного перечня совпадений выбирается нужная организация по дополнительным признакам: адресу, руководителю, дате регистрации, виду деятельности.
4. Полученный ИНН сверяется с документами контрагента и данными реестра.

Для повышения точности используют комбинацию параметров: наименование плюс регион, наименование плюс фамилия руководителя, наименование плюс ОГРН, если он известен.

¶Трудности и ограничения

Поиск по названию имеет ряд особенностей:

• Неполное совпадение. Сервисы, как правило, ищут по вхождению подстроки, поэтому в выдачу попадают все организации, содержащие введённые слова.
• Сокращения и аббревиатуры. Официальное наименование может отличаться от бытового: вместо «Ромашка» в реестре значится «Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка"».
• Переименования. Организация могла сменить название; в реестре отражается текущее наименование, а прежние сведения доступны в истории изменений.
• Одноимённые организации. Совпадение названий в разных субъектах РФ — распространённое явление.
• Изменения в реестре. Данные обновляются не мгновенно, поэтому возможны расхождения между сервисами.

Из-за перечисленных факторов ИНН, найденный только по названию, рекомендуется подтверждать официальной выпиской.

¶Практическое значение

Умение находить ИНН по названию применяется в бухгалтерской и юридической практике, при закупках, банковском обслуживании и проверке партнёров. Номер позволяет однозначно идентифицировать организацию в налоговых, судебных и статистических базах, а также проверить её статус: действующая, находящаяся в процессе ликвидации или исключённая из реестра.

Проверка контрагента по ИНН и названию снижает риски заключения сделок с недобросовестными организациями, помогает выявить признаки фирм-однодневок и подтвердить полномочия подписанта. В государственных закупках ИНН служит обязательным реквизитом заявок и контрактов.

¶Правовая основа

Отношения, связанные с ведением реестров и предоставлением сведений, регулируются Гражданским кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ и Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Эти акты определяют состав сведений ЕГРЮЛ, порядок их предоставления и правила присвоения ИНН. Сведения реестра отнесены к открытой информации, за исключением отдельных данных ограниченного доступа.

Источники: Налоговый кодекс РФ; Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»; официальные материалы Федеральной налоговой службы; справочные публикации по бухгалтерскому учёту и проверке контрагентов.