ИНН физического лица: структура и применение¶

ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) — это цифровой код, присваиваемый налоговыми органами Российской Федерации каждому налогоплательщику для учёта сведений о его доходах, имуществе и обязательствах перед бюджетом. Номер представляет собой последовательность из двенадцати арабских цифр для физических лиц и из десяти — для организаций. ИНН не меняется на протяжении всей жизни гражданина даже при смене фамилии, места жительства или иных персональных данных, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством.

¶Правовая основа

Присвоение ИНН регулируется Налоговым кодексом РФ, в частности статьёй 84, а также приказами Федеральной налоговой службы (ФНС). Единый реестр, содержащий номера и связанные с ними сведения, ведётся ФНС России. Учёт налогоплательщиков осуществляется по месту жительства физического лица, а при его отсутствии — по месту пребывания или по месту нахождения принадлежащего ему недвижимого имущества.

¶Структура номера

Двенадцатизначный ИНН физического лица имеет следующую структуру:

Контрольные разряды позволяют программно проверять корректность номера без обращения к базе данных. Алгоритм основан на последовательном умножении цифр на весовые коэффициенты и вычислении остатка от деления на 11.

¶Как получить

ИНН присваивается автоматически при первичной постановке гражданина на налоговый учёт. Основаниями могут служить:

• регистрация по месту жительства;
• постановка на учёт по месту пребывания (при отсутствии места жительства);
• регистрация права собственности на недвижимость;
• регистрация транспортного средства;
• открытие банковского счёта (банки обязаны передавать сведения в налоговые органы);
• трудоустройство;
• регистрация в качестве индивидуального предпринимателя.

Свидетельство о постановке на учёт (форма № 2-НДФЛ ранее, ныне — лист записи ЕГРН) выдаётся налоговым органом. С 2017 года бумажное свидетельство о присвоении ИНН отменено: факт присвоения подтверждается листом записи ЕГРН, который можно получить в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика.

¶Где применяется

ИНН используется в следующих сферах:

• Налоговый учёт. Номер служит основным идентификатором при подаче деклараций, уплате налогов и взаимодействии с ФНС.
• Трудоустройство. Работодатель указывает ИНН работника в отчётности (формы 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персонифицированные сведения).
• Банковские операции. ИНН требуется при открытии счетов, оформлении кредитов, валютных операций.
• Государственные услуги. Номер используется на портале «Госуслуги», при оформлении пособий, пенсий, льгот.
• Нотариальные действия. ИНН фигурирует в договорах купли-продажи, дарения, наследственных документах.
• Судебные и исполнительные производства. Номер идентифицирует стороны в делах и исполнительных листах.

¶Отличие от других идентификаторов

ИНН не следует путать со СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта в системе пенсионного страхования) и с ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя). СНИЛС присваивается Пенсионным фондом и используется для учёта пенсионных прав, тогда как ИНН — исключительно для налоговых целей. У индивидуального предпринимателя одновременно имеются ИНН, ОГРНИП и СНИЛС.

¶Проверка и восстановление

Проверить свой ИНН можно через сервис «Сведения о постановке на учёт» на сайте ФНС, в личном кабинете налогоплательщика или через портал «Госуслуги». При утере документа, подтверждающего присвоение номера, гражданин вправе обратиться в налоговый орган за повторной выдачей листа записи ЕГРН. Сам номер при этом не изменяется.

¶Конфиденциальность

ИНН не относится к сведениям, составляющим налоговую тайну в полном объёме: по запросу ряда государственных органов и в предусмотренных законом случаях он может предоставляться третьим лицам. Вместе с тем неконтролируемое распространение ИНН в сочетании с другими персональными данными создаёт риск мошенничества, поэтому гражданам рекомендуется не публиковать номер в открытых источниках без необходимости.

¶Изменение и аннулирование

ИНН не подлежит изменению при смене фамилии, имени, отчества, пола или места жительства. Признание номера недействительным возможно в случаях:

• присвоения одному лицу двух и более ИНН (дублирование);
• ошибок в записи ЕГРН;
• изменения сведений, повлёкших необходимость перерегистрации.

Признание ИНН недействительным не означает его аннулирования в базе: в ЕГРН вносятся соответствующие отметки, а лицу присваивается новый номер.

¶Значение

ИНН выполняет функцию сквозного идентификатора, обеспечивающего сопоставимость данных о налогоплательщике across различных информационных систем — налоговой, банковской, пенсионной, судебной. Без него невозможно полноценное администрирование налогов, контроль за доходами и имуществом, а также предоставление большинства государственных услуг в электронной форме.

Источники: Налоговый кодекс РФ; приказы ФНС России; материалы официального сайта Федеральной налоговой службы; справочно-правовые системы.