Характеристика с работника: составление и образец¶
Характеристика на работника — это служебный документ, содержащий объективную оценку деловых, профессиональных и личностных качеств сотрудника, его трудового поведения и результатов работы. Характеристика составляется по месту работы (или учёбы) по письменному запросу работника, кадровых органов, военкомата, суда, правоохранительных органов или иных организаций в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Документ подписывается руководителем или уполномоченным должностным лицом и заверяется печатью организации.
¶Правовые основания и случаи составления
Характеристика не относится к обязательным кадровым документам, перечень которых установлен Трудовым кодексом РФ, однако её составление практикуется на основании локальных актов организации и по внешним запросам. Наиболее распространённые ситуации, когда требуется характеристика:
- трудоустройство на новое место работы по запросу потенциального работодателя;
- прохождение воинской службы, постановка на воинский учёт, присвоение воинского звания;
- поступление в образовательное учреждение (вузы, ординатура, аспирантура);
- участие в конкурсах, грантовых программах, профессиональных премиях;
- судебные разбирательства, в том числе при решении вопросов о лишении родительских прав, определении места жительства ребёнка;
- обращение в правоохранительные органы, запрос следователя;
- оформление опеки, усыновления, попечительства;
- ходатайство о смягчении наказания, условно-досрочном освобождении.
Согласно ст. 88 Трудового кодекса РФ, при передаче персональных данных работника третьим лицам работодатель должен получить письменное согласие работника, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом.
¶Структура документа
Унифицированной формы характеристики не существует. Документ составляется в свободной форме на бланке организации или на чистом листе формата А4. Рекомендуемая структура включает следующие разделы:
| Раздел | Содержание |
|---|---|
| Шапка | Наименование организации, адрес, дата составления |
| Заголовок | «Характеристика» |
| Вводная часть | Фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, должность, стаж работы в организации |
| Сведения о работе | Должность, должностные обязанности, структурное подразделение, дата приёма на работу |
| Деловые качества | Профессиональные навыки, компетентность, ответственность, дисциплинированность |
| Личностные качества | Коммуникабельность, стрессоустойчивость, отношения в коллективе |
| Достижения | Награды, поощрения, результаты проектов, повышение квалификации |
| Заключительная часть | Цель составления характеристики (по запросу), подпись руководителя, подпись работника, печать |
¶Правила составления
При написании характеристики рекомендуется придерживаться следующих требований:
- Объективность. Оценка должна опираться на конкретные факты: выполненные задачи, показатели, сроки. Формулировки вроде «хороший работник» без пояснений не допускаются.
- Достоверность. Сведения должны соответствовать документам кадровой службы: табелю учёта рабочего времени, приказам о поощрении, протоколам аттестаций.
- Краткость и ёмкость. Оптимальный объём — 1–2 страницы машинописного текста.
- Нейтральный тон. Документ не должен содержать эмоциональных оценок, домыслов, личных отношений автора к сотруднику.
- Отсутствие оценок, не связанных с работой. Семейное положение, национальность, вероисповедание, политические взгляды включаются только при наличии прямого запроса и правового основания.
¶Образец текста
Ниже приведён упрощённый образец формулировок, который может служить основой для составления документа:
Иванова Мария Сергеевна, 15 марта 1988 года рождения, высшее образование (МГУ им. М. В. Ломоносова, 2010), работает в ООО «Профиль» с 12 апреля 2016 года в должности ведущего инженера-конструктора.
За время работы зарекомендовала себя как специалист высокой квалификации. Владеет современными методами проектирования, свободно использует САПР-системы. Систематически повышает квалификацию, прошла курсовую подготовку по программе «Инженерный менеджмент» (2022).
Исполняет должностные обязанности добросовестно, сроки выполнения задач соблюдает. Неоднократно поощрялась: благодарность директора (2019), премия по итогам года (2021, 2023).
В коллективе пользуется уважением, конфликтов не имела. Ответственная, дисциплинированная, коммуникабельная. Берёт на себя инициативу при решении нестандартных задач.
Характеристика выдана по месту требования.
¶Заверение и хранение
Характеристика подписывается руководителем структурного подразделения или организации, а также самим работником (при ознакомлении). Документ заверяется печатью. Копия характеристики, как правило, хранится в личном деле сотрудника. Сроки хранения кадровых документов по личному составу установлены Перечнем типовых управленческих архивных документов (утв. приказом Минкультуры России от 31.08.2023 № 843): для документов по личному составу — 75 лет (при наличии электронного архива — 50 лет).