Характеристика с места учёбы¶
Характеристика с места учёбы — это официальный документ, содержащий объективную оценку учебной деятельности, поведения и личных качеств студента или учащегося, выдаваемый образовательной организацией по месту обучения. Характеристика относится к справочно-информационным документам и используется в кадровых, юридических и социальных целях: при трудоустройстве, поступлении в вузы, прохождении военной службы, оформлении опеки, участии в конкурсах и грантах.
¶Назначение и правовое основание
Характеристика с места учёбы не является обязательным документом в строгом смысле — её форма и содержание не регламентированы единым федеральным стандартом. Однако порядок её составления опирается на:
- Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» (№ 273-ФЗ от 29.12.2012), закрепляющий обязанность образовательной организации предоставлять информацию об обучающемся по запросу учащегося или его законного представителя;
- Трудовой кодекс РФ — при приёме на работу работодатель вправе запросить характеристику с предыдущего места учёбы (ст. 65 ТК РФ допускает иные документы, подтверждающие сведения о кандидате);
- Приказы Министерства образования и науки РФ, регулирующие ведение делопроизводства в образовательных организациях.
Обычно характеристика выдаётся по письменному заявлению обучающегося или его законного представителя. Срок изготовления, как правило, не превышает трёх рабочих дней.
¶Структура документа
Типовая характеристика с места учёбы включает следующие разделы:
| Раздел | Содержание |
|---|---|
| Шапка | Наименование образовательной организации, адрес, дата выдачи |
| Сведения об обучающемся | ФИО, год рождения, номер группы/класса, специальность, форма обучения, год поступления |
| Успеваемость | Средний балл, оценки по профильным дисциплинам, участие в олимпиадах и конкурсах |
| Поведение | Посещаемость, соблюдение устава, дисциплина, участие в жизни коллектива |
| Личные качества | Коммуникабельность, ответственность, инициативность, творческие способности |
| Дополнительная информация | Спортивные достижения, волонтёрская деятельность, общественная работа |
| Подписи | Заведующий отделением / декан, куратор, печать организации |
¶Виды характеристик
В зависимости от целей выдачи различают несколько разновидностей документа:
- Характеристика для трудоустройства — акцент делается на профессиональных навыках, дисциплине, умении работать в коллективе.
- Характеристика для военкомата — содержит сведения о годности к военной службе, физической подготовке, участии в военно-патриотических мероприятиях.
- Характеристика для суда или органов опеки — описывает условия жизни, поведение, отношение к учёбе и окружающим.
- Характеристика для поступления в магистратуру или аспирантуру — включает оценку научной деятельности, публикаций, участия в конференциях.
- Характеристика для социальных выплат и грантов — подтверждает статус обучающегося и его социальное положение.
¶Порядок составления
Характеристику готовит куратор (классный руководитель), декан факультета или специалист учебной части. При подготовке используются данные:
- табеля успеваемости и зачётной ведомости;
- журнала посещаемости;
- протоколов заседаний совета факультета;
- сведений о дисциплинарных взысканиях и поощрениях.
Документ подписывается ответственным лицом и заверяется печатью образовательной организации. Характеристика составляется в единственном экземпляре и хранится в личном деле обучающегося; копия выдаётся по заявлению.
¶Типичные ошибки при составлении
Наиболее распространёнными недостатками являются:
- Шаблонность — одинаковые формулировки для разных студентов, отсутствие конкретики;
- Оценочный характер — вместо фактов используются субъективные характеристики («хороший студент», «отличный человек»), что снижает ценность документа;
- Неполнота — отсутствие сведений об общественной деятельности, достижениях;
- Нарушение сроков — выдача документа позже заявленного срока.
Рекомендуется описывать поведение и качества через конкретные факты: участие в олимпиадах, волонтёрских акциях, научных проектах, количество пропусков без уважительной причины.
¶Значение документа
Характеристика с места учёбы традиционно остаётся одним из немногих документов, где обучающийся получает независимую оценку со стороны образовательной организации. В российской практике она особенно востребована при приёме на государственную и муниципальную службу, где кандидаты обязаны представлять полный пакет документов, включая характеристику с последнего места учёбы.
Источники:
- Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» (№ 273-ФЗ от 29.12.2012)
- Трудовой кодекс Российской Федерации
- Практика ведения делопроизводства в образовательных организациях РФ