Государственный архив Владимирской области¶
Государственный архив Владимирской области — крупнейшее архивное учреждение Владимирской области, осуществляющее постоянное хранение, комплектование, учёт и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к территории региона. Расположен в городе Владимире; входит в систему архивных учреждений, подчинённых уполномоченному органу исполнительной власти области в сфере архивного дела (департаменту культуры или профильному комитету администрации региона в разные периоды). Аббревиатура «ГАВО» расшифровывается как «Государственный архив Владимирской области».
¶История
Архивное дело во Владимирской губернии ведёт начало с XVIII века, когда губернские учреждения начали формировать собственные ведомственные архивы. После губернской реформы 1775 года во Владимире как центре наместничества (затем губернии) сосредоточились присутственные места, канцелярии и суды, чьи документы стали основой будущего архива.
В 1919 году, в соответствии с декретом Совета Народных Комиссаров «О реорганизации и централизации архивного дела» от 1 июня 1918 года, был создан Владимирский губернский архивный фонд, а затем губернское архивное бюро. Эти органы приняли на хранение документы упразднённых учреждений Российской империи.
В 1929 году Владимирская губерния была упразднена, её территория вошла в состав Ивановской промышленной области, а архивные фонды перешли в подчинение соответствующих областных архивных органов. В 1944 году Владимирская область была образована вновь, и на базе архивного отдела Управления НКВД по Владимирской области начал формироваться государственный архив области.
В последующие десятилетия архив неоднократно реорганизовывался: в его составе выделялись архивы Октябрьской революции и социалистического строительства, архив документов по личному составу, партийный архив (до передачи документов КПСС в государственное хранение в начале 1990-х годов). В постсоветский период учреждение получило современное наименование и статус государственного казённого учреждения.
¶Состав и структура
Государственный архив Владимирской области хранит документы нескольких основных категорий:
- Документы органов власти и управления — фонды губернских и уездных учреждений, советских и партийных органов, современных областных и муниципальных структур.
- Документы по личному составу — приказы, личные карточки, ведомости начисления заработной платы ликвидированных предприятий и организаций.
- Личные фонды — документы деятелей науки, культуры, искусства, участников Великой Отечественной войны, почётных граждан региона.
- Фотодокументы, кинодокументы, фоно- и видеодокументы, а также научно-справочная библиотека.
- Документы религиозных учреждений — метрические книги, клировые ведомости, документы епархиального управления.
Часть документов, относящихся к территории области, хранится также в федеральных архивах (Государственный архив Российской Федерации, Российский государственный архив древних актов) и в муниципальных архивах городов и районов области.
¶Функции и направления деятельности
Основные задачи архива закреплены в федеральном законодательстве об архивном деле:
- Комплектование — приём документов от организаций-источников комплектования, а также документов личного происхождения.
- Обеспечение сохранности — реставрация, консервация, обеспыливание, контроль температурно-влажностного режима, ведение страхового фонда.
- Учёт и научное описание — составление описей, каталогов, путеводителей, баз данных.
- Использование документов — исполнение социально-правовых и тематических запросов, организация читального зала, подготовка выставок, публикаций, конференций.
Значительная часть обращений граждан связана с подтверждением трудового стажа, размера заработной платы, награждений, имущественных и наследственных прав, что делает архив важным звеном в системе социальной защиты населения.
¶Научно-справочный аппарат и публикации
Архив формирует систему научно-справочного аппарата: описи фондов, систематические и именные каталоги, обзоры, исторические справки к фондам. На их основе готовятся документальные публикации, посвящённые истории Владимирского края, в том числе сборники документов о революционных событиях, коллективизации, Великой Отечественной войне, восстановлении народного хозяйства.
Справочно-поисковые средства частично доступны в электронном виде, что упрощает удалённый поиск сведений о фондах и отдельных документах.
¶Значение
Документы архива служат источниковой базой для краеведения, генеалогических исследований, научных работ по истории Центральной России, а также для судебной и правоохранительной практики. Архив участвует в межведомственном информационном обмене, взаимодействует с образовательными и культурными учреждениями региона.
¶Доступ исследователей
Работа исследователей организуется через читальный зал: пользователь подаёт заявление, оформляет пропуск, заказывает дела по описям. Часть запросов исполняется в форме архивных справок, выписок и копий. Порядок доступа регулируется законодательством об архивном деле, правилами работы государственных архивов и ограничениями, связанными с персональными данными и государственной тайной.
¶Источники
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ.
- Официальные материалы архивной службы Владимирской области.
- Краеведческие и исторические публикации по истории Владимирского края.
- Справочно-информационные ресурсы федеральных архивов.