Google Workspace — пакет облачных сервисов Google¶
Google Workspace — это пакет облачных сервисов и инструментов для совместной работы, предлагаемый компанией Google. В него входят корпоративные версии Gmail, Google Документов, Таблиц, Презентаций, Google Meet, Google Календаря, Google Диска и ряда других приложений. Пакет ориентирован на компании, образовательные учреждения и команды, которым нужны инструменты для совместной работы, хранения данных и коммуникации в едином облачном окружении.
¶История
Google Workspace имеет предшественника — набор сервисов Google Apps for Your Domain, запущенный в 2006 году. Тогда компания предложила организациям возможность использовать Gmail с собственным доменом, а также Google Календарь и Google Talk. В 2010 году набор был переименован в Google Apps, а в 2016 году — в G Suite. В октябре 2020 года G Suite получил нынешнее название Google Workspace, одновременно с этим обновился дизайн приложений и появились новые функции совместной работы.
¶Состав пакета
В стандартный набор Google Workspace входят:
- Gmail — электронная почта с доменом организации;
- Google Документы, Таблицы и Презентации — офисные приложения для работы с текстом, таблицами и презентациями;
- Google Meet — видеоконференции;
- Google Календарь — планирование встреч и событий;
- Google Диск — облачное хранилище файлов;
- Google Chat — корпоративный мессенджер;
- Google Forms — конструктор анкет и тестов;
- Google Keep — заметки;
- Google Sites — конструктор сайтов;
- Google Workspace Marketplace — каталог сторонних приложений, интегрируемых с сервисами пакета.
В зависимости от тарифа доступны дополнительные инструменты: AppSheet для создания приложений без кода, Looker Studio для аналитики данных, Vault для архивации и хранения данных.
¶Тарифы и подписки
Google Workspace предлагает несколько тарифных планов для бизнеса и образования. Базовый тариф Business Starter включает 30 ГБ облачного хранилища на пользователя, расширенные версии — Business Standard и Business Plus — предоставляют больше места и расширенные функции безопасности. Тариф Enterprise рассчитан на крупные компании и включает индивидуальные условия, расширенные инструменты администрирования и приоритетную поддержку. Стоимость подписки зависит от количества пользователей и выбранного тарифа.
¶Особенности
Google Workspace работает в браузере и через мобильные приложения для Android и iOS. Для настольных платформ доступны офлайн-версии документов, таблиц и презентаций. Все данные хранятся на серверах Google, что позволяет получить к ним доступ с любого устройства с интернетом.
Пакет поддерживает совместное редактирование документов в реальном времени: несколько пользователей могут одновременно работать над одним файлом, видеть изменения друг друга и комментировать их. Интеграция между приложениями позволяет, например, назначать встречи из календаря, отправлять документы из почты или создавать видеозвонки из чата.
Для администраторов доступна централизованная панель управления, где настраиваются права доступа, политики безопасности, двухфакторная аутентификация и журналы активности.
¶Применение
Google Workspace используется компаниями, школами, университетами и государственными организациями по всему миру. В России сервисы Google Workspace доступны, однако их использование в ряде государственных структур ограничено в рамках политики импортозамещения и перехода на отечественные облачные платформы.
¶Конкуренты
Основными конкурентами Google Workspace являются Microsoft 365 (набор офисных сервисов Microsoft), Яндекс 360 (российский аналог пакета облачных сервисов), Zoho Office Suite, а также открытая коллекция инструментов LibreOffice в связке с облачными решениями.