ФН в чеке: фискальный накопитель¶
ФН в чеке — это идентификатор фискального накопителя, зарегистрированного в контрольно-кассовой технике (ККТ). Расшифровка «ФН» — «фискальный накопитель». Устройство является обязательным элементом кассового аппарата и предназначено для формирования, хранения и передачи фискальных данных в налоговую службу. В кассовом чеке реквизит «ФН» содержит серийный номер накопителя, что позволяет идентифицировать конкретное устройство и связанные с ним операции.
¶Назначение фискального накопителя
Фискальный накопитель — это защищённый криптографический модуль, который встроен в кассовый аппарат. Он выполняет несколько ключевых функций:
- формирует фискальные документы (чеки, отчёты о закрытии смены, отчёты о регистрации);
- подписывает каждый документ фискальным признаком с использованием криптографических алгоритмов;
- хранит фискальные данные в защищённом виде;
- передаёт данные в Федеральную налоговую службу (ФНС) через оператора фискальных данных (ОФД).
ФН заменил собой прежний формат работы кассовых аппаратов, при котором фискальные данные записывались в фискальную память и ЭКЛЗ (электронную контрольно-кассовую ленту). С переходом на онлайн-кассы, предусмотренные Федеральным законом № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации», ЭКЛЗ были упразднены, а их функции перешли к фискальному накопителю.
¶Реквизит «ФН» в кассовом чеке
В стандартном кассовом чеке, формируемом онлайн-кассой, присутствует несколько реквизитов, связанных с фискальным накопителем:
| Реквизит | Содержание |
|---|---|
| ФН | Серийный номер фискального накопителя |
| ФД | Номер фискального документа (порядковый номер чека в памяти ФН) |
| ФП / ФПД | Фискальный признак документа — криптографическая подпись чека |
| СНО | Система налогообложения, применяемая продавцом |
| ОФД | Наименование оператора фискальных данных |
| ФН / ИНН ФН | Идентификационные данные, связывающие чек с накопителем |
Серийный номер ФН начинается с определённой маркировки, которая указывает на производителя и модель устройства. По номеру ФН можно определить, каким именно аппаратом был пробит чек, когда накопитель был зарегистрирован и в какой налоговой инспекции стоит на учёте касса.
¶Срок службы и замена
Фискальные накопители имеют ограниченный срок действия, который зависит от применяемой системы налогообложения:
- 15 месяцев — для организаций и индивидуальных предпринимателей на УСН, ЕСХН, патенте, а также при совмещении режимов;
- 36 месяцев — для организаций и ИП на ОСНО, применяющих только кассовую технику без подключения к интернету, либо использующих ККТ в режиме без передачи данных (например, в труднодоступных местах);
- 70 месяцев — для отдельных категорий, работающих в режиме без передачи данных в ОФД.
По истечении срока службы накопитель подлежит обязательной замене. Перед заменой на кассе формируется отчёт о закрытии фискального накопителя, после чего данные передаются в ОФД и ФНС. Новый ФН регистрируется в налоговой инспекции — как правило, это делается дистанционно через личный кабинет ККТ на сайте ФНС.
¶Как проверить ФН по чеку
Проверить достоверность чека и корректность данных фискального накопителя можно несколькими способами:
- Сервис ФНС «Проверка чека» (nalog.gov.ru) — позволяет ввести ИНН продавца, дату, сумму и фискальный номер документа (ФД), после чего система отобразит данные чека, хранящиеся в базе налоговой службы.
- Приложение «Проверка чека» ФНС — мобильное приложение для Android и iOS, работающее по тому же принципу, с возможностью считывания QR-кода с чека.
- Сайт оператора фискальных данных — большинство ОФД предоставляют сервисы проверки чеков по реквизитам ФН, ФД и ФП.
Если данные чека не подтверждаются налоговой службой, это может свидетельствовать о том, что кассовый аппарат не зарегистрирован, используется с нарушениями либо чек сформирован вне рамок 54-ФЗ.
¶Типы фискальных накопителей
Производство фискальных накопителей в России осуществляется ограниченным числом компаний, включая «Инфотекс», «Калуга Астрал», «ШТРИХ-М», «Эвотор» и «Атол». Все устройства должны быть включены в реестр фискальных накопителей ФНС. Накопители различаются по сроку действия (15, 36 или 70 месяцев), типу интерфейса подключения к кассе и объёму памяти.
Источники:
- Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации»
- Официальный сайт Федеральной налоговой службы России (nalog.gov.ru) — раздел «Онлайн-кассы»
- Порядок регистрации и применения контрольно-кассовой техники (Приказ ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@)