Электронный больничный лист и его видимость для работодателя¶
Электронный больничный лист — это документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника, который с 1 июля 2017 года в России оформляется в электронном виде наравне с бумажным. Работодатель, как страхователь, имеет доступ к данным электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) через личный кабинет на портале Фонда социального страхования (ФСС) или через свою бухгалтерскую систему. При этом работодатель видит в ЭЛН диагноз и причину нетрудоспособности, однако распоряжаться этой информацией вправе только в объёме, необходимом для расчёта пособия.
¶Что видит работодатель в электронном больничном
В личном кабинете страхователя на сайте ФСС отображается электронный листок нетрудоспособности, заполненный медицинской организацией. Работодателю доступны следующие сведения:
- ФИО застрахованного лица, СНИЛС, номер ЭЛН;
- периоды нетрудоспособности (даты начала и окончания, количество дней);
- причина нетрудоспособности (код, например «01» — заболевание, «02» — травма, «05» — беременность и роды, «09» — уход за ребёнком);
- наименование и адрес медицинской организации, выдавшей листок;
- в ряде случаев — название заболевания, указанное врачом в строке «Диагноз».
Таким образом, работодатель формально видит и диагноз, и причину больничного. Однако согласно действующему порядку выдачи листков нетрудоспособности, утверждённому приказом Минздрава России от 1 сентября 2020 года № 925н, медицинские организации в листке нетрудоспособности указывают диагноз в обобщённой форме, без детализации заболевания. В бумажном варианте диагноз вообще не печатается — вместо него ставится только код причины. В электронном листке диагноз может отображаться в системе ФСС, но работодатель не обязан его запрашивать и не вправе использовать для иных целей, кроме расчёта и назначения пособия.
¶Правовое регулирование
Право работодателя на обработку данных о нетрудоспособности работника закреплено в Трудовом кодексе РФ (статья 86) и Федеральном законе от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Работодатель как страхователь обязан назначать и выплачивать пособия, поэтому ему необходимы сведения о периодах нетрудоспособности.
Персональные данные о состоянии здоровья относятся к категории специальных (биометрических и медицинских) персональных данных, обработка которых допускается только с письменного согласия работника (статья 10 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»). На практике при переходе на электронные больничные работники подписывают согласие на обработку ЭЛН, и работодатель получает доступ к листку через систему ФСС.
¶Кто ещё видит данные о больничном
Помимо работодателя, доступ к ЭЛН имеют:
- сам застрахованный — через личный кабинет на портале ФСС или Госуслуги;
- медицинская организация, оформившая листок;
- ФСС как оператор системы;
- судебные и контролирующие органы в рамках своих полномочий.
Работник вправе проверить, какие сведения о нём переданы в систему, и убедиться, что диагноз не раскрыт сверх необходимого.
¶Ограничения для работодателя
Работодатель не вправе требовать от работника сообщать диагноз, объяснять причину обращения к врачу или предъявлять медицинские документы сверх тех, что предусмотрены законом. Согласно статье 21 Трудового кодекса РФ, работник имеет право на сохранение тайны состояния здоровья. Отказ работника назвать диагноз не может служить основанием для отказа в приёме на работу, увольнения или иного неблагоприятного отношения.
Вместе с тем работодатель обязан:
- принять электронный листок нетрудоспособности и проверить его подлинность в системе ФСС;
- заполнить свою часть листка (сведения об организации, стаже, среднем заработке);
- назначить и выплатить пособие в установленные сроки.
¶Порядок действий при получении электронного больничного
- Работник сообщает работодателю номер ЭЛН (его можно найти в личном кабинете на Госуслугах или ФСС).
- Работодатель запрашивает листок в системе ФСС по номеру.
- Работодатель заполняет необходимые поля и передаёт данные в ФСС.
- ФСС рассчитывает и выплачивает пособие (с 2022 года прямые выплаты действуют по всей России).
¶Практические аспекты
На практике работодатели редко обращают внимание на диагноз, поскольку для расчёта пособия важны только период нетрудоспособности и код причины. Бухгалтерские программы (1С, Контур и другие) загружают ЭЛН автоматически и показывают лишь необходимые для расчёта поля. Тем не менее формально диагноз присутствует в данных, доступных работодателю через систему ФСС, и это вызывает дискуссии о соблюдении медицинской тайны.
Источники:
- Федеральный закон от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
- Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»
- Трудовой кодекс Российской Федерации
- Приказ Минздрава России от 1 сентября 2020 года № 925н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности»
- Официальный сайт Фонда социального страхования Российской Федерации