Добавление строк в таблице Microsoft Word¶

Добавление строки в таблице — операция в текстовом редакторе Microsoft Word, заключающаяся в вставке новой горизонтальной ячейки-строки в существующую таблицу. Word поддерживает несколько способов выполнения этой операции: через контекстное меню, ленту «Таблица — Макет», клавиатурные сочетания и копирование существующей строки.

¶Способы добавления строки

¶Через контекстное меню

Наиболее распространённый способ — щелчок правой кнопкой мыши в любой ячейке таблицы. В контекстном меню выбирается пункт «Вставить», затем «Строки сверху» или «Строки снизу». Новая строка появляется соответственно над или под текущей строкой, в которой находится курсор. Размер и форматирование новой строки наследуются от строки-источника.

¶Через ленту «Таблица — Макет»

При помещении курсора в любую ячейку таблицы на ленте появляется контекстная вкладка «Таблица — Макет» (в русскоязычных версиях Word — «Работа с таблицами»). На ней расположена группа команд «Строки и столбцы» с кнопками «Вставить сверху» и «Вставить снизу». Данный метод удобен тем, что рядом находятся кнопки для вставки столбцов, удаления строк и объединения ячеек.

¶Через контекстное меню ленты

В группе «Вставка» ленты «Главная» находится кнопка «Таблица», позволяющая добавить новые строки в конец таблицы. Для этого курсор устанавливается в самую нижнюю правую ячейку таблицы, после чего нажимается клавиша Tab — Word автоматически создаст новую строку внизу таблицы. Этот способ является одним из самых быстрых и работает во всех версиях Word с 2003 года.

¶Через контекстное меню на панели быстрого доступа

В Word 2016 и более новых версиях доступна команда «Добавить строку» через панель быстрого доступа, если пользователь добавит её туда вручную через настройки. По умолчанию эта команда отсутствует, но может быть назначена сочетанию клавиш.

¶Копирование существующей строки

Если требуется добавить строку с уже заполненным содержимым или определённым форматированием, можно скопировать существующую строку. Для этого выделяется нужная строка целиком (курсор устанавливается слева от строки, щелчок с зажатой клавишей Shift или выделение через мышь), затем выполняется копирование (Ctrl+C) и вставка (Ctrl+V) в нужное место. Word вставит новую строку с тем же содержимым и форматированием.

¶Добавление нескольких строк одновременно

Чтобы добавить несколько строк за раз, выделяется столько же существующих строк, сколько требуется вставить. Затем через контекстное меню выбирается «Вставить строки сверху» или «Строки снизу». Word создаст ровно столько новых строк, сколько было выделено. Альтернативный способ — копирование нескольких выделенных строк и вставка их в нужное место.

¶Автоматическое добавление строк при заполнении таблицы

Word обладает функцией автоматического расширения таблицы. Если в самой нижней ячейке последней строки нажать клавишу Tab, таблица автоматически добавит новую строку. Эта же функция срабатывает при наборе текста в последней ячейке — если текст не помещается, Word создаёт дополнительную строку. Отключить или настроить это поведение можно в настройках автоформатирования таблиц.

¶Особенности работы со вложенными таблицами

В ячейках таблицы могут находиться вложенные таблицы. При добавлении строки во внешнюю таблицу содержимое вложенной таблицы сохраняется без изменений. Однако если курсор находится внутри вложенной таблицы, команды добавления строк будут применяться именно к ней, а не к внешней. Для перехода к внешней таблице используется клавиша Esc.

¶Версии Microsoft Word

Описанные способы работают в Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 и Microsoft 365. В более ранних версиях (Word 2003 и ранее) добавление строк выполнялось через меню «Таблица» — «Вставить» — «Строки». В веб-версии Word Online функциональность добавления строк ограничена, но основные способы (контекстное меню, клавиша Tab) доступны.

¶Источники

• Microsoft Support — документация по работе с таблицами в Word
• «Microsoft Word 2019: Полный курс» — учебное пособие
• Справка Microsoft Office — раздел «Работа с таблицами»