Открыть сервисСервис
Главная → Блог → Буквы, запрещённые в приложениях по ГОСТ

Буквы, запрещённые в приложениях по ГОСТ

Буквы, запрещённые в приложениях по ГОСТ, — это ограничения на использование отдельных букв русского и латинского алфавитов в наименованиях документов, реквизитах и текстовых полях, установленные рядом стандартов Российской Федерации, прежде всего ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка», ГОСТ 2.105-2019 «Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Общие требования к текстовым документам», ГОСТ 2.304-2019 «ЕСКД. Шрифты чертёжные» и ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация». Ограничения касаются прежде всего написания обозначений документов, индексов, шифров и подписей в приложениях к нормативным и конструкторским документам.

Общие принципы ограничений

Российские стандарты устанавливают единый алфавит для обозначений и реквизитов. В документах, оформляемых по ЕСКД и ГОСТ Р 7.0.97-2016, применяются:

  • прописные (заглавные) буквы русского алфавита — для наименований, обозначений документов, шифров;
  • прописные буквы латинского алфавита — только в случаях, прямо предусмотренных стандартом (обозначения единиц измерения, марки материалов, международные обозначения);
  • строчные буквы — в тексте приложений, если иное не оговорено.

Использование букв, не входящих в утверждённые алфавиты, а также смешение русских и латинских графем с одинаковым начертанием (так называемые «омоглифы») не допускается.

Ограничения по ГОСТ 2.105-2019 (ЕСКД)

ГОСТ 2.105-2019 регулирует состав и оформление текстовых документов, включая приложения. Согласно стандарту:

  1. Обозначение документа состоит из кода предприятия (организации), индекса, регистрационного номера и кода документа. Все элементы набираются прописными буквами русского алфавита и арабскими цифрами.
  2. Латинские буквы в обозначениях документа не применяются, за исключением букв, принятых в международных системах обозначений (например, марки сталей, сплавов по ISO).
  3. Буквы Ё, Й, Ъ, Ь, Э в обозначениях и шифрах не используются — они не несут самостоятельной смысловой нагрузки в сокращениях и могут вызывать неоднозначность при воспроизведении.
  4. В наименованиях приложений не допускается применение букв, не входящих в русский алфавит, а также символов типа @, #, %, &, кроме случаев, когда они являются частью формул или ссылок.

Ограничения по ГОСТ 2.304-2019 (шрифты чертёжные)

Для конструкторских документов установлены три типа шрифтов: A, B и C (по ГОСТ 2.304-2019 они обозначаются буквами латинского алфавита). Помимо этого, стандарт определяет:

  • набор надписей на чертежах и в приложениях к ним — только прописными буквами русского алфавита;
  • исключение — формулы, математические обозначения и буквенные обозначения величин, которые могут набираться строчными буквами латинского и греческого алфавитов;
  • запрет на использование в надписях букв, начертание которых не соответствует утверждённым типографским образцам.

Ограничения по ГОСТ Р 7.0.97-2016 (организационно-распорядительная документация)

Для документов, оформляемых по этому стандарту (приказы, распоряжения, протоколы и приложения к ним), установлено:

  • наименование вида документа («ПРИЛОЖЕНИЕ») пишется прописными буквами русского алфавита;
  • обозначение документа-основания и индекс приложения набираются прописными буквами русского алфавита и арабскими цифрами;
  • латинские буквы в реквизитах приложений не применяются, если они не являются частью международного обозначения (например, ISO, ГОСТ ИСО);
  • буквы Ё и Ъ в реквизитах не используются.

Ограничения по ГОСТ Р 7.0.5-2008 (библиографическая ссылка)

При оформлении библиографических ссылок в приложениях к научным и нормативным документам допускается использование букв русского и латинского алфавитов, а также греческого — для обозначения величин. Однако стандарт запрещает:

  • транслитерацию русских букв латинскими без необходимости;
  • использование букв, не входящих в алфавиты, перечисленные в стандарте;
  • смешение в одном обозначении русских и латинских букв с одинаковым начертанием (например, русская «С» и латинская «C»).

Практические последствия

Нарушение этих ограничений ведёт к:

  • невозможности автоматизированной обработки документа (поиск, сортировка, архивное хранение);
  • несоответствию документа требованиям экспертизы (приёмки, патентной проверки);
  • ошибкам при воспроизведении документа в цифровых системах управления документооборотом.

Поэтому при подготовке приложений рекомендуется использовать только буквы русского алфавита (без Ё, Й, Ъ, Ь, Э в шифрах), арабские цифры и утверждённые знаки препинания.

Источники

Похожие материалы

Заметили ошибку или не согласны с информацией в статье? Напишите нам support@bfometr.ru