Брезтри — российская система электронного документооборота¶
Брезтри (BreZtri) — российская облачная платформа электронного документооборота (ЭДО), разработанная компанией «Калуга Астрал». Сервис обеспечивает юридически значимый обмен документами между организациями и индивидуальными предпринимателями через операторов ЭДО, подключённых к системе ФНС России. Платформа позиционируется как инструмент для работы с универсальными передаточными документами (УПД), счетами-фактурами, накладными и прочими первичными документами в электронном виде.
¶Общие сведения
«Брезтри» работает как веб-приложение: для использования достаточно браузера, установка настольного клиента не требуется. Платформа интегрируется с учётными системами — «1С:Бухгалтерия», «1С:УНФ», «МойСклад» и рядом других — и позволяет импортировать и выгружать документы без ручного ввода. Поддерживается обмен через форматы XML, а также форматы, совместимые с требованиями ФНС России к электронным документам.
Ключевая особенность сервиса — работа через несколько операторов ЭДО одновременно. Пользователь может подключить аккаунты операторов, аккредитованных в системе ФНС, и обмениваться документами с контрагентами независимо от того, какой оператор используется у партнёра.
¶Функциональные возможности
Основной функционал платформы включает:
- Отправка и получение документов — УПД, счета-фактуры, товарные накладные, акты, счета на оплату и другие документы в электронном виде с юридической силой.
- Работа с ЭДО через операторов — подключение к нескольким операторам ЭДО из единого интерфейса.
- Интеграция с учётными системами — двусторонний обмен с «1С:Бухгалтерия», «1С:УНФ», «МойСклад» и другими платформами.
- Кадровый ЭДО — оформление трудовых договоров, заявлений, приказов и иных кадровых документов в электронном виде.
- Электронная подпись — создание и проверка квалифицированной электронной подписи (КЭП), получение подписи в сервисах ФНС.
- Хранение документов — архив электронных документов с поиском и фильтрацией.
- Мобильный доступ — веб-интерфейс адаптирован для работы с планшетов и смартфонов.
¶Подключение и начало работы
Для начала работы с «Брезтри» организации или индивидуальному предпринимателю необходимо выполнить ряд шагов:
- Регистрация на платформе — создание учётной записи с указанием ИНН, наименования организации и контактных данных.
- Выбор оператора ЭДО — подключение аккаунта одного или нескольких операторов, аккредитованных в реестре ФНС России.
- Получение электронной подписи — оформление квалифицированной электронной подписи в удостоверяющем центре или через сервисы ФНС.
- Настройка интеграции — при необходимости подключение к учётной системе для автоматического обмена документами.
- Приглашение контрагентов — отправка приглашений партнёрам для начала обмена документами.
После завершения этих шагов платформа готова к работе: пользователь может отправлять и получать документы, подписывать их электронной подписью и хранить в архиве.
¶Преимущества
К достоинствам «Брезтри» относят:
- Облачный формат — отсутствие необходимости устанавливать и обновлять программное обеспечение на компьютерах сотрудников.
- Мультиоператорность — возможность работать с несколькими операторами ЭДО одновременно, что расширяет охват контрагентов.
- Интеграция с популярными учётными системами — снижение трудозатрат на ввод данных и минимизация ошибок.
- Поддержка кадрового ЭДО — оформление трудовых отношений в электронном виде без бумаг.
- Гибкая тарификация — различные тарифные планы в зависимости от объёма документооборота и набора функций.
¶Правовое регулирование
Электронный документооборот в России регулируется федеральными законами «Об электронной подписи» (№ 63-ФЗ), «О бухгалтерском учёте» (№ 402-ФЗ), а также нормативными актами ФНС России, определяющими порядок передачи и хранения электронных документов. Платформа «Брезтри» работает в рамках этого правового поля, обеспечивая юридическую значимость обмениваемых документов.
¶Разработчик
Платформа разработана компанией «Калуга Астрал» — российским разработчиком решений для автоматизации бизнеса и электронного документооборота. Компания также известна продуктами «Астрал.ЭДО», «Астрал.Отчёт» и участием в развитии инфраструктуры электронной отчётности в России.
Источники:
- Официальная документация платформы Брезтри
- Нормативные акты ФНС России об электронном документообороте
- Федеральный закон «Об электронной подписи» (№ 63-ФЗ)
- Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» (№ 402-ФЗ)