Автоматическая проверка орфографии в Microsoft Word¶

Автоматическая проверка орфографии — функция текстового редактора Microsoft Word, сигнализирующая о возможных орфографических и грамматических ошибках в документе с помощью красных и синих подчёркиваний под словами и фрагментами текста. Функция включена в редакторе по умолчанию и работает в фоновом режиме, не изменяя содержимое документа, а лишь визуально отмечая места, требующие внимания пользователя.

¶Природа подчёркиваний

Microsoft Word анализирует текст по мере ввода и сравнивает слова со словарями проверки орфографии и грамматики. Результаты проверки отображаются в виде цветных подчёркиваний:

Подчёркивания не печатаются и не сохраняются в файле — они видны только на экране. Важно понимать, что красное подчёркивание не всегда означает реальную ошибку: словарь может не содержать имён собственных, терминов, аббревиатур, заимствований или слов, набранных в нестандартной транслитерации.

¶Способы отключения подчёркиваний

¶Через меню «Файл» — «Параметры»

Основной способ отключения проверки орфографии в Word для Windows:

1. Открыть меню «Файл» и выбрать пункт «Параметры».
2. В окне параметров перейти в раздел «Правописание».
3. Снять флажки:

• «Проверять орфографию по мере набора текста» — убирает красные подчёркивания;
• «Проверять грамматику по мере набора текста» — убирает синие (зелёные) подчёркивания.

1. Нажать «ОК».

После выполнения этих действий подчёркивания исчезнут из текущего документа и из всех последующих.

¶Через вкладку «Рецензирование»

Более быстрый способ, не требующий входа в параметры:

1. Перейти на вкладку «Рецензирование» (в старых версиях — «Сервис»).
2. В группе «Правописание» нажать кнопку «Правописание» — откроется диалоговое окно проверки.
3. Либо в той же группе использовать кнопку «Правописание и грамматика» и в открывшемся окне снять соответствующие флажки.

¶Включение проверки только для текущего документа

Word позволяет отключить проверку орфографии локально, не затрагивая глобальные настройки:

1. Выделить весь текст документа (Ctrl + A).
2. На вкладке «Рецензирование» в группе «Язык» выбрать «Язык» — «Установить язык проверки».
3. В открывшемся окне снять флажок «Определять язык автоматически» и включить «Не проверять орфографию и грамматику».
4. Подтвердить выбор кнопкой «ОК».

Этот метод полезен, когда нужно сохранить глобальную проверку, но временно скрыть подчёркивания в конкретном файле.

¶На macOS

В версии Word для macOS путь отличается:

1. Открыть меню «Word» — «Параметры» (или «Настройки»).
2. Выбрать раздел «Правописание и грамматика».
3. Снять флажки «Проверять орфографию по мере набора» и при необходимости «Проверять грамматику».

¶Временное скрытие подчёркиваний

Если подчёркивания мешают при печати скриншотов или демонстрации, но проверка нужна в дальнейшем, можно воспользоваться режимом «Черновик»: на вкладке «Вид» выбрать режим «Черновик» — в нём Word не отображает подчёркивания, ускоряя работу с большими документами. В режиме «Режим разметки» или «Веб-страница» проверка отображается полностью.

¶Альтернатива полному отключению

Полное отключение проверки орфографии повышает риск пропуска реальных ошибок. Альтернативные варианты:

• Добавление слов в словарь: щелчок правой кнопкой по подчёркнутому слову и выбор «Добавить в словарь» — Word перестанет помечать это слово в будущем.
• Использование исключений: в параметрах правописания можно указать слова, которые не должны проверяться (например, имена в документе).
• Игнорирование в диалоге проверки: при ручной проверке можно пропускать отдельные вхождения слова.

¶Особенности русской версии

В русскоязычной версии Word проверка опирается на словарь русского языка, включённый в состав пакета Office. Дополнительные словари можно загрузить через центр языков Microsoft. Если в системе установлено несколько языковых пакетов, Word может определять язык автоматически и переключать словарь, что иногда приводит к ложным подчёркиваниям — например, когда русский текст проверяется английским словарём. В таких случаях корректное указание языка документа (вкладка «Рецензирование» — «Язык») устраняет проблему.

Источники:

• Справка Microsoft Support (support.microsoft.com) — разделы по проверке орфографии и параметрам Word
• Руководство пользователя Microsoft Word 2016/2019/365
• Документация Microsoft Office Language Accessory Pack