Апостиль на документы¶

Апостиль (от фр. apostille) — международный стандартный штамп (форма), удостоверяющий подлинность подписи, должности лица и, в случае государственного документа, подлинность печати на документе, выданном в одной стране, для использования на территории другой страны — государства-участника Гаагской конвенции 1961 года. Апостиль упраздняет необходимость легализации документа в консульском учреждении принимающего государства и признаётся без дополнительных формальностей всеми странами — участниками Конвенции.

¶Правовая основа

Апостиль введён Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года, отменяющей требование консульской легализации иностранных официальных документов (Гаагская конвенция 1961 года). Конвенция была разработана Гаагской конференцией по частному праву и вступила в силу 24 января 1965 года. По состоянию на 2024 год её участниками являются более 120 государств, включая Россию, Украину, Белоруссию, Казахстан, большинство стран Европы, а также США, Японию, Австралию и страны Латинской Америки.

СССР Конвенцию не подписал, однако Российская Федерация присоединилась к ней в 2015 году. Федеральный закон от 17 июля 2015 года № 265-ФЗ «О присоединении Российской Федерации к Конвенции, отменяющей требование консульской легализации иностранных официальных документов» ратифицировал документ. Конвенция вступила в силу для России 22 мая 2016 года, что существенно упростило порядок признания российских документов за рубежом и иностранных документов — в России.

¶Что апостиль подтверждает и чего не подтверждает

Апостиль удостоверяет:

• подлинность подписи должностного лица, подписавшего документ;
• должность, которую это лицо занимает;
• подлинность печати или штампа на документе.

Апостиль не подтверждает содержание документа, его перевод, а также не подтверждает подлинность самого документа, если он был подделан до проставления штампа. Апостиль также не отменяет требований, которые принимающее государство может предъявлять к форме или содержанию документа.

¶Форма и содержание

Стандартная форма апостиля утверждена самой Конвенцией. Она представляет собой квадрат со стороной не менее 9 см и содержит 10 обязательных пунктов, пронумерованных от 1 до 10, на французском языке (заголовки пунктов):

1. Страна, в которой выдан апостиль.
2. Фамилия лица, подписавшего документ.
3. Должность этого лица.
4. Наименование учреждения, проставившего штамп.
5. Место и дата проставления апостиля.
6. Номер апостиля.
7. Подпись должностного лица, проставившего апостиль.
8. Печать учреждения.
9. Наименование штампа («Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)»).
10. Штампы дополнительные (при наличии).

В России апостиль проставляется на русском и французском языках.

¶Какие документы можно апостилировать

В России апостиль проставляется на следующие категории документов:

• ЗАГС — свидетельства о рождении, заключении и расторжении брака, перемене имени, смерти;
• Судебные документы — решения и определения судов, судебные приказы, исполнительные надписи нотариусов;
• Нотариальные документы — нотариально удостоверенные сделки, доверенности, переводы документов, завещания;
• Документы об образовании и ученых степенях — аттестаты, дипломы, приложения к ним, свидетельства о присвоении ученой степени;
• Документы органов ЗАГС и иных государственных органов — справки, выписки, уставы организаций;
• Документы, составленные работниками консульских учреждений и дипломатических представительств РФ.

Не подлежат апостилированию документы, выданные или составленные на территории иностранных государств, а также коммерческие документы (договоры, инвойсы, сертификаты соответствия) — для последних апостиль не требуется, они заверяются иным способом.

¶Органы, уполномоченные проставлять апостиль в России

В зависимости от типа документа апостиль проставляют:

¶Порядок действий

Для апостилирования документа его владелец (или уполномоченное лицо) обращается в соответствующий орган с заявлением, паспортом и самим документом. При необходимости предоставляется нотариальный перевод. Размер государственной пошлины за проставление апостиля установлен Налоговым кодексом РФ и составляет 2500 рублей за каждый документ (для физических лиц). Сроки оформления — от 1 до 5 рабочих дней в зависимости от органа.

После проставления апостиля документ может быть представлен в соответствующие органы иностранного государства — участника Конвенции без дополнительной консульской легализации. В ряде случаев дополнительно требуется нотариальный перевод документа на язык принимающего государства.

¶Апостиль и другие способы признания документов

До присоединения России к Гаагской конвенции российские документы для использования за рубежом требовали двухступенчатой консульской легализации: заверения в Министерстве юстиции РФ и последующего заверения в консульском учреждении государства, где предполагалось использовать документ. Апостиль заменил эту процедуру для стран — участниц Конвенции.

Для государств, не являющихся участниками Конвенции, консульская легализация сохраняется. Также существует альтернативный механизм признания документов — система Многосторонней конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Лиссабонская конвенция 1971 года), участником которой Россия не является.

¶Особенности

Для документов, выданных в странах — участницах Конвенции, апостиль действует без ограничения срока. Однако принимающее государство может установить свои требования к давности документа (например, справка о несудимости или медицинская справка могут иметь ограниченный срок действия).

В случае если документ составлен на языке, не понятном принимающей стороне, требуется официальный перевод, который иногда также должен быть апостилирован или заверен в установленном порядке.

Источники:

• Гаагская конвенция 1961 года, отменяющая требование консульской легализации иностранных официальных документов
• Федеральный закон от 17 июля 2015 года № 265-ФЗ
• Налоговый кодекс Российской Федерации
• Официальный сайт Гаагской конференции по частному праву (hcch.net)